Tugas "Strategic Stafing" Stafing Planing

 “STAFING PALANING”

Christmas House adalah sebuah seasonal store, yang menyediakan serba serbi Natal, seperti Pohon Natal, Topi Santa, Bando Tanduk Rusa, Aksesoris Pohon Natal, Dan Dekorasi Natal Untuk Rumah. Christmas House hanya beroperasi dari tanggal 1 – 24 Desember, dan pada hari biasa berubah menjadi toko Bunga.  

Sejak dibuka di tahun 2010 Christmas House sudah memiliki 40 orang pekerja, yang terdiri dari :

1.      3 Orang Kasir

2.      1 Orang Financial Admin

3.      5 Orang Sales Promotion

4.      5 Orang Pengawas Produksi

5.      6 Orang Buruh Pembuat Pohon Natal

6.      5 Orang Buruh Pembuat Topi Santa

7.      5 Orang Buruh Pembuat Bando Tanduk Rusa

8.      5 Orang Buruh Pembuat Aksesoris Pohon Natal

9.      5 Orang Buruh Pembuat Dekorasi Natal Untuk Rumah

Dengan perincian Job Desk dan Skill masing masing posisi sebagai berikut

1.      Kasir

Skill yang dibutuhkan adalah :

-          Mampu berhitung secara cepat, akurat, dan teliti

-          Mampu mengoperasikan mesin kasir, mesin pembayaran debit maupun kredit

Job Desk :

-          Melayani proses pembayaran konsumen

2.      Financial Admin

Skill yang dibutuhkan adalah :

-          Mampu mengimput data keuangan secara cepat, akurat, dan teliti

-          Mampu membuat laporan keuangan lengkap

-          Mampu mengoperasikan computer dalam hal ini Exel dan Word

Job Desk :

-          Mencatat semua kegiatan keuangan yang terjadi, mulai dari penjualan, pembelian, pembayaran gaji, dll

-          Melaporkan kegiatan keuangan kepada owner dalam bentuk laporan keuangan lengkap / hari

3.      Sales Promotion

Skill yang dibutuhkan adalah :

-          Mampu menawarkan produk pada konsumen

-          Mampu menarik minat calon pembeli untuk berkunjung ke store

-          Mengerti tentang produk yang dijual

-          Mampu berkomunikasi dengan baik

Job Desk :

-          Menarik perhatian para calon pembeli untuk berkunjung ke store

-          Menjelaskan deskripsi produk kepada pembeli

-          Mendampingi pembeli mulai dari pemilihan produk sampai ke kasir

4.      Pengawas Produksi

Skill yang dibutuhkan adalah :

-          Mampu mengawasi para buruh dalam proses produksi

Job Desk :

-          Mengawasi para buruh dalam proses produksi

-          Memastikan target produksi tercapai

-          Memastikan semua buruh bekerja sesuai standart

-          Memastikan kualitas produk terjaga dan meminimalisir produk gagal

5.      Buruh

Skill yang dibutuhkan adalah :

-          Mampu memproduksi produk yang ditargetkan

Job Desk :

-          Memproduksi atau membuat produk yang akan dipasarkan

Berdasarkan data 5 tahun belakangan, penjualan Christmas House selalu mengalami peningkatan yang signifikan. Berikut adalah data penjualan masing masing Item dari Chistmas House :

Tahun	Pohon Natal	Topi Santa	Bando Tanduk Rusa	Aksesoris Pohon Natal	Dekorasi Natal Untuk Rumah	Total Penjualan
2010	500 Unit	300 Unit	400 Unit	600 Pack	200 Pack	2000
2011	700 Unit	500 Unit	600 Unit	650 Pack	400 Pack	2850
2012	850 Unit	800 Unit	800 Unit	800 Pack	600 Pack	3850
2013	900 Unit	910 Unit	940 Unit	970 Pack	930 Pack	4650
2014	1000 Unit	950 Unit	980 Unit	980 Pack	950 Pack	4860

Berdasarkan Pengalaman Tahun 2014 dengan total pembeli 200 orang / hari, atau 4800 orang / season demikian Rasio tenaga kerja dari Christmas House :

1.      Kasir ( 1 : 65 Pembeli / Hari )

2.      Sales Promotion ( 1 : 40 Pembeli / Hari ) 

3.      Pengawas Produksi ( 1 : 10 Buruh Pekerja )

4.      Buruh Pembuat Pohon Natal ( 1 : 8 Unit / Hari )

5.      Buruh Pembuat Topi Santa ( 1 : 9 Unit / Hari )

6.      Buruh Pembuat Bando Tanduk Rusa ( 1 : 9 Unit / Hari )

7.      Buruh Pembuat Aksesoris Pohon Natal ( 1 : 9 Pack / Hari )

8.      Buruh Pembuat Dekorasi Natal Untuk Rumah ( 1 : 9 Pack / Hari )

Ditahun Ini, Christmast House telah menetapkan target penjualan sebesar 6000 pembeli / seasons dan 250 pembeli / hari. Dengan rincian sebagai berikut :

Pohon Natal	Topi Santa	Bando Tanduk Rusa	Aksesoris Pohon Natal	Dekorasi Natal Untuk Rumah	Total Penjualan
1500	1100	1200	1200	1000	6000 / Season
62	46	50	50	42	250 / Hari

Maka dapat kita rencanakan jumlah pegawai Christmas House sebagai berikut :

1.      Kasir ( 1 : 65 Pembeli / Hari ) = 250 : 65 = 3,8 (4)

2.      Sales Promotion ( 1 : 40 Pembeli / Hari )  = 6,25 (6)

3.      Pengawas Produksi ( 1 : 10 Buruh Pekerja ) = 30 : 10 = 3  

4.      Buruh Pembuat Pohon Natal ( 1 : 8 Unit / Hari ) = 62 : 8 = 7,7 (8)

5.      Buruh Pembuat Topi Santa ( 1 : 9 Unit / Hari )  = 46 : 9 = 5,1 (5)

6.      Buruh Pembuat Bando Tanduk Rusa ( 1 : 9 Unit / Hari ) = 50 : 9 = 5,5 (6)

7.      Buruh Pembuat Aksesoris Pohon Natal ( 1 : 9 Pack / Hari ) = 50 : 9 = 5,5 (6)

8.      Buruh Pembuat Dekorasi Natal Untuk Rumah ( 1 : 9 Pack / Hari ) = 42 : 9 = 4,6 (5)

Dari perhitungan diatas, maka dapat kita simpulkan, berapa orang pegawai tambahan yang akan kita rekrut,

1.      Kasir = 4 – 3 = 1 Orang

2.      Sales Promotion = 6 – 5 = 1 Orang

3.      Pengawas Produksi = Tidak Perlu Ada Penambahan

4.      Buruh Pembuat Pohon Natal = 8 – 6 = 2 Orang

5.      Buruh Pembuat Topi Santa = Tidak Perlu Ada Penambahan

6.      Buruh Pembuat Bando Tanduk Rusa = 6 – 5 = 1 Orang

7.      Buruh Pembuat Aksesoris Pohon Natal = 6 – 5 = 1 Orang

8.      Buruh Pembuat Dekorasi Natal Untuk Rumah = Tidak Perlu Ada Penambahan

Jadi total karyawan baru yang harus di rekrut oleh Christmas House untuk tahun 2015 adalah 6 Orang, dengan rincian 1 orang kasir, 1 orang Sales Promotion, dan 4 Orang buruh.

Adapun sumber perekrutan yang akan kami ambil adalah :

1.      Sumber Internal : Sumber internal berasal dari referensi karyawan kami, akan kami gunakan untuk mengisi posisi buruh, dikarenakan pekerjaan yang akan mereka lakukan memerlukan skil khusus yang memerlukan pelatihan, seperti merangkai pohon natal, menjahit, atau membuat rangkaian hiasan Natal, maka untuk memudahkan proses pelatihan, kami akan merekrut keluarga buruh yang sedikit banyak sudah familiar dengan pekerjaan yang akan dilakukan.

2.      Sumber Eksternal : Untuk mengisi posisi Kasir dan Sales Promotion, kami memilih untuk membuka lowongan kerja terbuka, dengan media iklan berupa poster yang kami tempelkan disekitaran store, kandidat dari kedua posisi ini pasti sangat banyak di pasar tenaga kerja.

Dalam kepegawaian Christmas House ini, tidak mungkin ada gab dari penawaran dan permintaan tenaga kerja, karena pekerja yang diminta oleh Christmas House hanya dua posisi yang pasti jumlah pencari kerjanya melimpah.